Rus
Eng
Vn
Вход
Офис-менеджер
От 40 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Обязанности
Прием телефонных звонков;
Прием и регистрация входящей корреспонденции, отправка писем, учет, хранение, архивирование документов;
Подготовка договорной документации, согласование документации с контрагентами, и контроль получения закрывающих документов от контрагентов для всех отделов компании;
Сопровождение договоров коммерческой концессии;
Ведение отчётности по заключённым договорам;
Подготовка первичных бухгалтерских документов (счета, счет-фактуры, упд, акты);
Поддержание в актуальном состоянии данных по клиентской базе;
Поддержка менеджеров продаж по договорной работе;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода);
Помощь юристу в составлении документации;
Работа с отделом сопровождения (сопровождение договоров техническкого обслуживания и ремонта автомоек);
Решение организационных вопросов компании;
Требования
Высшее образование;
Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя не менее — 1 года;
Владение ПК, знание Microsoft Office, Google;
Опыт работы в 1С и Битрикс24 будет вашим преимуществом (готовы рассмотреть и без опыта работы, при условии быстрой обучаемости);
Умение работать с оргтехникой;
Умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
Эмоциональная устойчивость и внимательность;
Дисциплинированность, четкое выполнение должностных обязанностей, ответственность, воспитанность;
Стремление развиваться и зарабатывать;
Легкая обучаемость и восприимчивость к новой информации.
Условия работы
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обед с 12:00 до 13:00;
Комфортный и уютный офис в центре города;
Вкусный кофе;
Молодой творческий коллектив.
Контакты
Ирина Максимова
HR+Офис-менеджер
